2026 影印機租賃注意事項：落實 ESG 減碳的 5 大指標

2026 企業必看！落實 ESG 減碳的 5 大影印機租賃指標。 專業顧問深耕台北、新北影印機市場 20 年，教您如何透過 Epson Heat-Free 免加熱技術節電 85% 、減少 59% 耗材浪費 。不僅提供精準碳排追蹤報告，更結合雲端列印與資安管控 ，協助企業達成永續經營目標，年省十萬預算！

隨著金管會對上市櫃公司 ESG 揭露要求的加嚴，以及供應鏈對碳足跡的審查，辦公室設備的能耗管理成為了關鍵一環。


作為深耕台北影印機與新北影印機市場 20 年的租賃顧問，我整理了落實 ESG 減碳的 5 大關鍵指標，協助企業主避開漂綠陷阱，選出真正高效、環保的事務機出租方案。

指標一：能源效率與技術選擇 (E 項指標)

核心觀點：拒絕傳統加熱定影技術，優先選擇「免加熱微噴技術」，可直接降低 85% 的用電量。

傳統雷射影印機是辦公室的隱形吃電怪獸。它們在運作時，定影器需加熱至 180°C~200°C 才能將碳粉熔印在紙上，運作耗電量高達 1900W。

相對地，2025 年的主流趨勢是 Epson 的 Heat-Free 免加熱技術。它利用壓電原理噴射墨水，過程中完全無需加熱，運作耗電量僅約 170W。對於電費頻頻上漲的台灣企業來說，這意味著：

• 節電效益：相較雷射機種，節省高達 85% 的電力。

• 降低尖峰負載：無需預熱，開機即印，大幅降低辦公室的契約容量壓力。

指標二：耗材廢棄物減量 (E 項指標)

核心觀點：選擇大容量連續供墨系統，能減少近 60% 的耗材廢棄物，大幅降低 Scope 3 碳排放。

在 ESG 的評估中，廢棄物管理至關重要。傳統雷射影印機的碳粉匣體積大、更換頻率高，且包含感光鼓等複雜零件，回收處理困難。

事務機出租的新標準應關注「耗材壽命」：

• 傳統碳粉：一支碳粉匣約印 1-2 萬張，產生大量塑膠廢棄物。

• 免加熱墨水包：採用大容量墨水袋設計，一組墨水可列印高達 86,000 張。

• 具體效益：這能減少 59% 的耗材零件浪費，直接美化企業的環境績效指標。

【數據比較表】傳統雷射 vs. 免加熱微噴技術

指標三：室內空氣品質與員工健康 (S 項指標)

核心觀點：真正的 ESG 辦公室，不應讓員工暴露在雷射列印產生的臭氧與 PM2.5 風險中。

在 ESG 的「社會 (Social)」面向中，員工健康是重中之重。傳統雷射影印機在加熱碳粉與高壓轉印過程中，容易產生臭氧與懸浮微粒 (PM2.5)。長期暴露在通風不良的影印間，可能誘發呼吸道過敏。

建議台北與新北的企業主，在選擇影印機租賃時，務必詢問廠商：

• 該機型是否有粉塵排放檢測報告？

• 免加熱機型因不燃燒碳粉，可徹底解決此問題，提供員工更健康的工作環境，這符合 GRI 403 職業健康與安全準則。

指標四：數位化管控與無紙化策略 (G 項指標)

核心觀點：單純換機器不夠，必須搭配「智慧列印管理系統」來杜絕 30% 的紙張浪費。

ESG 的「治理 (Governance)」層面強調資源的有效管理。未經控管的列印行為是最大的浪費來源。優質的事務機出租方案應包含軟體整合服務：

1. 強制雙面列印與黑白預設：透過驅動程式設定，可直接減少 30%-50% 的紙張消耗。

2. 安全取印 (Secure Pull Printing)：使用者需刷卡或輸入密碼才輸出紙張，解決「印了不拿」的資安與浪費問題。

3. 雲端掃描流程：直接將文件掃描至雲端路徑或 Email，減少實體複印需求。

指標五：供應商的碳排數據透明度 (G 項指標)

核心觀點：選擇能提供「可量化碳排報告」的廠商，讓您的 ESG 報告書有據可查。

對於需要撰寫永續報告書的企業，數據的「可追溯性」是關鍵。如果租賃廠商只能提供發票，無法提供碳排數據，那將無法滿足 ESG 稽核需求。

在評估台北影印機或新北影印機供應商時，請要求對方展示：

• 每月碳排追蹤報告：能否計算出設備的用電碳排 (Scope 2) 與耗材碳排 (Scope 3)？

• 節能績效分析：能否提供新舊機台替換後的節能數據對比（例如：年省多少度電、減少多少公斤 CO2e）。

結論：租賃取代買斷，加速綠色轉型

綜合以上 5 大指標，選擇影印機租賃而非買斷，是企業落實 ESG 的最佳捷徑。租賃模式讓企業能隨時採用最新的節能科技 (如 Heat-Free)，將維護與耗材管理的責任給專業廠商，同時獲得精準的碳排數據以應對法規要求。

在寸土寸金且電價看漲的雙北地區，淘汰高耗能的雷射影印機，換用低碳、低廢棄物的免加熱事務機，不僅是環保選擇，更是精明的商業決策。

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